14 padomi, kā uzlabot savu mērķtiecību un produktivitāti šodien
♨️ Bieži vien, kad mēs neredzam vēlamos rezultātus, var būt grūti saglabāt motivāciju un mērķtiecību.
🕐 Darba stundas un produktivitāte ir divas dažādas lietas. Viena no manām iecienītākajām mantrām ir koncentrēties uz “produktivitāti nevis stundām”, lai gan to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt. Jūs varētu sēdēt pie sava rakstāmgalda vairākas stundas, bet patiesībā neko daudz neizdarīt.
🕐 No otras puses, jūs varētu pavadīt stundu vai 2, veicot augstas prioritātes uzdevumus, un savam biznesam paveikt vairāk nekā 10 stundās aizņemta darba! Ja jūs uzskaitat, cik stundas dienā faktiski strādājat ar augstas prioritātes uzdevumiem, jūs, iespējams, būsiet pārsteigts. Skaits, iespējams, būs daudz mazāks, nekā jūs domājāt!
🕐 Personīgi man nav problēmu ar visa paveikšanu. Laikam esmu darbaholiķe, un man nav problēmu ar pašmotivāciju, kā tas varētu būt dažiem cilvēkiem - it īpaši, ja viņi strādā sev. Tomēr dažreiz man ir problēmas ar produktivitāti. Un ar to es domāju koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem un nepazaudēties tādos uzdevumos, kas man nenes ienākumus, kas nevirzīs manu biznesu uz priekšu.
🟢 1) Sāciet analizēt savas darba stundas (https://www.timedoctor.com/?a_aid=beckyvandijk)
🟢 2) Izmantojiet online projektu vadības rīku (Trello vai Asana)
🟢 3) Izveidojiet vairākus uzdevumu sarakstus – ar Trello vai Asana ir vieglāk izveidot ilgtermiņa sarakstus un projektus. Tie nepieciešani, lai saraksti būtu mērķtiecīgi, un jūs koncentrētos un palielinātu savu produktivitāti. Jo jums ir īsāki un vieglāk pārvaldāmi uzdevumu saraksti, jūs, visticamāk, nebūsiet pāŗnemts un koncentrēsies uz vajag izdarīt uzdevumiem.
🟢 4) Meditē - Personīgi man nepatīk meditēt, lai gan esmu pārliecināta, ka man to vajadzētu darīt biežāk. Ieslīgt meditācijā var būt grūti, tāpēc sāciet ar tādu lietotni kā Headspace, kas ir vadīta meditācija. Laika gaitā jūs atradīsit, ka jums nav obligāti nepieciešama vadīta meditācija.
🟢 5) Paņemt pārtraukumus - regulāri pārtraukumi visas dienas garumā var palīdzēt saglabāt un uzlabot jūsu produktivitāti. Tomēr mēģiniet ieplānot šīs pauzes, nevis ņemt tās nejauši.
🟢 6) Izmantojiet Pomodoro taimeri - Pomodoro tehnika ir laika pārvaldības metode, kuru 1980. gadu beigās izstrādāja Frančesko Cirillo. Tehnika bija vienkārša: izmantojiet taimeri, lai sadalītu darbu 25 minūšu intervālos, un pēc tam veiciet nelielu pārtraukumu. Ja 25 minūšu laikā jūs novēršat uzmanību no sava uzdevuma, taimeris jāsāk no jauna. Katrs intervāls tiek dēvēts par “Pomodoro”, kas cēlies no itāļu vārda tomāts, jo virtuves taimeris tomāta veidolā bija metode, kuru Cirillo izmantoja pats.
🟢 7) Nolieciet savu mobilo tālruni tā, lai tas nav Tavā redzeslokā - Nopietni, noslēp to! Mūsdienās mēs esam tik pieraduši nejauši paņemt tālruni un bezmērķīgi ritināt lietotni, pat tad, kad strādājam pie kāda uzdevuma. Mēģiniet atstāt tālruni citā telpā vai vienkārši novietot to aiz klēpjdatora ekrāna.
🟢 8) Izmantojiet lietotnes, lai kontrolētu pavadīto laiku - lejupielādējiet tādas lietotnes kā “Paškontrole”, kas bloķēs vietnes vai sociālo mediju platformas pēc tam, kad tām būs iztērēts noteikts maksimālais laika periods.
🟢 9) Lasiet e-pastus noteiktā laikā - Iestatiet sev dienas laiku, kurā jūs izskatīsit visus savus e-pastus un atbildēsit uz steidzamajiem, un pēc tam aiztaisiet savu e-pasta kontu. Ja jūsu darbvirsmā tas ir atvērts, visticamāk, radīsies kārdinājums pārslēgties un paskatīties, vai nav ienācis kas jauns, pilnībā izsitot no sliedēm jebkuru progresu jūsu veicamajā uzdevumā. Viens no ekspertiem minēja, ka viņš lasīja e-pastu pulksten 9 no rīta un pēc tam atkal pulksten 16. Protams, tas patiešām ir atkarīgs no jūsu biznesa, jo klientu apkalpošanā šis modelis var nederēt. Bet šī stratēģija varētu darboties.
🟢 10) Sakārtojiet e-pasta iesūtni - pārpildīta e-pasta iesūtne var būt milzīga un tā var izraisīt produktivitātes un laika trūkumu, ja lasa visus e pastus pēc kārtas. Lai to novērtu var izveidot dažādus folderus, kur e past iekrīt (augsta, vidēja vai zema proritāte)
🟢 11) Iestatiet laika ierobežojumus - laika ierobežojumu noteikšana liek koncentrēties uz visaugstākās prioritātes uzdevumiem, nenokļūstot līdz zemākas prioritātes uzdevumos. Piemēram, no rīta vispirms stundu lasu e-pastus un atbildu uz tiem, pirms daru kaut ko citu. Te es gribētu piebilst, ka neapstājos pēc vienas stundas, ja ir vairāk steidzamu e-pasta ziņojumu, uz kuriem atbildēt, bet, nosakot sev mērķi pabeigt šos steidzamos e-pastus šajā laika posmā, jūs, visticamāk, paliksit koncentrēts un tos paveiksiet.
🟢 12) Iestatiet mērķa stundas konkrētiem uzdevumiem - savā ikdienas uzdevumu sarakstā es sev nospraužu mērķa stundas, kuras es vēlos pavadīt konkrētiem uzdevumiem tajā dienā - bieži vien tās attiecas uz uzdevumiem, par kuriem es esmu vismazāk ieinteresēts, un es ļoti labi varētu atlikt tos uz citu dienu. Piemēram, grāmatvedība vai satura atjaunināšana. Tāpēc es sev izvirzīšu mērķi 2 stundas strādāt pie grāmatvedības un 2 stundas darba, lai atjauninātu saturu.
🟢 13) Izslēdziet paziņojumus telefonā un datora - mēs visi zinām, ka paziņojumu saņemšana tālrunī un datorā ir liela uzmanības novēršana. Īsziņas vai e-pasta brīdinājuma signals ātri novirzīs tevi no veicamā uzdevuma. Pārslēdziet savu mobilo tālruni uz klusuma režīmu, un, kā minēts iepriekš, nolieciet to, lait as nav redzamā vietā.
🟢 14) Vienkārši sāciet! - ja jums ir problēmas ar produktivitāti vai paveikt lietas, tad labākais padoms ir vienkārši sākt! Tas var šķist acīmredzams, taču ir viegli vilcināties ar to, kas jums jādara. Ja jūs vienkārši izvirzāt sev mērķi vienkārši sāciet uzdevumu!